Громадська організація «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ» проводить конкурс на заміщення посади «Офіс менеджер/Admin assistanse» . Дедлайн - 5 вересня 2022 р.
Організація: «Десяте квітня», виконавчий партнер УВКБ ООН.
Посада: Офіс менеджер/Admin assistance.
Місце роботи: Україна, Одеса.
Кінцевий термін подачі заявок: 5 вересня 2022 р.
«Десяте квітня» – громадська організація, реалізує програму УВКБ ООН яка спрямована на покращення захисту внутрішньо переміщених осіб (ВПО), населення, що постраждало від конфлікту, шляхом надання правової, соціальної, психологічної та гуманітарної допомоги, сприяння змінам законодавства, залучення громад до реагування на надзвичайні ситуації та пошуку довгострокових рішень, у співпраці з органами влади та за підтримки їх потенціалу, з особливим акцентом на найбільш вразливих групах.
Громадська організація «Десяте квітня» в своїй кадровій політиці застосовує принципи рівних можливостей та різноманіття. Будь-яка особа, незалежно від раси, кольору, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, стану здоров’я, або будь-якої іншої характеристики мають рівні можливості на працевлаштування в нашій організації. Ми заохочуємо людей, які мають інвалідність, молодих спеціалістів та/або представників інших меншин та вразливих груп надсилати свої заявки!
Обов’язки:
• контроль роботи всього офісу;
• зустріч відвідувачів;
• адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу (в т.ч. забезпечення канцелярським приладдям тощо);
• ведення діловодства, підготовка різних звітів;
• облік робочого часу працівників;
• контроль виконання працівниками завдань чи доручень керівника, планів роботи, своєчасного звітування;
• організація і протокольне оформлення нарад, зустрічей тощо;
• організація зустрічей керівника;
• виконання інших завдань, визначених керівником.
Кваліфікаційні вимоги:
• Загальне розуміння місії та мандату УВКБ ООН.
• Диплом бакалавра або магістра.
• Досконале володіння українською мовою, добре володіння англійською та російською мовами.
• Знання діловодства (складання звітів, листів, тощо).
• Доскональне володіння стандартним пакетом офісних програм.
• Знання інших програм, зокрема, графічних редакторів, є перевагою.
• Бажаний досвід роботи на аналогічних посадах.
• Наявність особистого ПК.
Необхідні навички:
• Вміння слухати, щоб зрозуміти потреби, вимоги та переваги осіб і зацікавлених сторін проекту.
• Письмові та усні комунікативні навички, щоб ефективно консультувати, вести переговори та звітувати.
• Стресостійкість і психологічна зрілість.
• Навички управління часом, щоб аналізувати робоче навантаження, розподіляти пріоритети та зберігати концентрацію на конкретних завданнях.
• Критичне мислення, щоб об’єктивно проаналізувати потреби та переваги та знайти найкраще рішення.
МИ ПРОПОНУЄМО:
Офіційне працевлаштування, достойний рівень оплати праці, роботу в дружньому і вмотивованому середовищі.
Процедура звернення:
Резюме і мотивувальний лист необхідно надіслати на адресу [email protected] та зазначити тему листа: «Заявка на вакантну посаду Офіс менеджер/Admin assistanse м. Одеса».
Термін подачі заявки: 5 вересня 2022 р. Заявки подані пізніше - не приймаються.
Якщо у вас виникнуть додаткові питання по вакансії, зв'яжіться з нами по електронній пошті: [email protected]