Робота в DK

The project “Zakhysnyk” is aimed at increasing access to justice for vulnerable groups. It was launched on 22 August 2018 for duration of 5 months. The Action is financed by the Government of the Kingdom of Denmark through the Council of Europe Project “Continued Support to the Criminal Justice Reform in Ukraine”. The project team will consist of an administrator/communication officer, a financial officer, a leading expert and a team of short-term consultants.

This call is aimed at contracting a project leading expert. Organization reserves the right to draw up a list of a maximum of three eligible candidates who will be contracted under the pooling system, depending on the expertise in hands and availability of the expert(s). The contract with the eligible expert(s) shall be carried out for the duration of up to 55 working days.

The detailed information is provided in the attached files:

• CALL - LEADING EXPERT ZAKHYSNYK
• Annex 1 Terms of Reference ZAKHYSNYK

Tender files containing (1) a CV and (2) a motivation letter indicating the proposed amount of the daily fee in English shall be submitted to the email address [email protected], with the following reference in subject: “Leading Expert - Zakhysnyk”.

Deadline for submission of tenders/offers – COB 12 October 2018.

Organization: “The Tenth of April”, UNHCR implementing partner
Job Title: Senior Social Counsellor
Duty Station: Ukraine, Odesa
Duration: till 31Dec2018 with possible prolongation
Contract Type: contract of employment

Background Information
Ukraine is a signatory to the 1951 Geneva Convention on Refugees and has relevant national legislative and procedural framework, but provides very limited material assistance to refugees and asylum seekers.
While advocating the improvements of Ukrainian asylum system, the UNHCR under its mandate provides the concerned population with legal and social support through its legal and social implementing partners.
“The Tenth of April” is a non-government organization which implements the UNHCR program of social assistance and refugees’ communities empowerment in Odesa and Odesa oblast in accordance with the UNHCR policies, priorities and operating procedures.
We are seeking a dynamic and proactive team player, with a strong interest in communication and self-development in refugee issues, to complete a nine-month contract employment as a Senior Social Counsellor.

Duties and Responsibilities
The Senior Social Counsellor as the team member is expected to:
– Counsel the persons of concern (PoCs) on available options of social support within the project framework in accordance with the Standard Operating Procedures (SOPs), on their social rights, state benefits they are eligible for.
– Conduct social assessment of the cases.
– Assist the PoCs in developing self-reliance plan.
– Provide the concerned population with food and non-food assistance in accordance with the SOPs.
– Conduct home visits to assess living conditions.
– Assist the PoCs in getting access to the public health-care facilities.
– Organize referrals to specialized health-care facilities for defined cases of vulnerable PoCs in coordination with the UNHCR.
– File the information on the clients’ health, integration, and other issues.
– Record in-time manner the information in the database.
– Present the cases during Monthly Subsistence Allowance Committee in order to assess the vulnerability and consider feasibility of granting financial assistance.
· Filling in the reporting documents.
– Contribute to developing and implementing the communities’ empowerment activities.
– In collaboration with other team members conduct other activities in order to find the best durable solution for the concerned population.

Qualifications Required:
General understanding of the UNHCR mission and mandate.
Bachelor’s degree in Humanitarian, Social Sciences or other relevant field.
Experience in refugees’ protection field is desirable but not mandatory. The individuals with background in education, social work, human rights, communications, advocacy, journalism, international relations, development studies or other relevant disciplines are encouraged to apply.
Experience in humanitarian projects is desirable but not mandatory.
The candidate is expected to have a desire to learn and adapt.
Advanced knowledge of oral and written English and Ukrainian.
Excellent computer skills (MS Office essential).

Skills Required:
Listening Skills in order to understand needs, demands and preferences of the project clients and stakeholders.
Strong written and verbal Communication Skills in order to counsel, negotiate and report in an efficient manner.
Empathy in order to express genuine concern for the clients’ needs and willingness to respond.
Stress resistance and psychological maturity to deal with vulnerable applicants.
Tolerant behavior in order to respect individuals of various cultures, ages, genders, races, religions, traditions.
Negotiating Skills in order to facilitate processes with the project stakeholders who have various levels of power and decision-making capacities, to open discussions on sensitive issues.
Time Management Skills in order to analyse the workload, assign priorities, and maintain focus on productive endeavours.
Critical Thinking in order to analyse the needs and preferences objectively and come up with the best solution.
Team Working in order to generate problem-solving strategies, provide with constructive feedback, etc.
Location:
The selected Senior Social Counsellor will be based with the project team in Odesa and work under the Project Manager supervision.
Conditions:
The contract is expected to begin at the earliest convenience and be available till end of 2018 with possible prolongation. The role is full time within 9am to 6pm, Monday to Friday.
How to apply:
Interested applicants should submit their letter of motivation and CV in English to [email protected] indicating “Social Counsellor” in the subject of the email.
The deadline for applications is 06Nov2018.
“The Tenth of April” seeks to sustain its workforce diversity. Applications are encouraged from all qualified candidates without distinction on grounds of race, national origin, age, religion, disability, sexual orientation and gender identity.

More detailed about “The Tenth of April”: desyatekvitnya.com/ , http://dk.od.ua/

Job Title: Livelihoods Counsellor

Duty Station: Ukraine, Odesa

Duration: from the earliest convenience till 31Dec2019

Contract Type: contract of full time employment (100%)

Background Information

Ukraine is a signatory to the 1951 Geneva Convention on Refugees and has relevant national legislative and procedural framework. Since 1994, UNHCR as an international humanitarian organization helps Ukrainian government to build the effective system of protection refugees. NGO “The Tenth of April” is a partner hired by UHNCR to undertake the assistance program in Odesa.

One of the component of UNHCR protection program for refuges and asylum seekers is Livelihoods and Economic Inclusion. After fleeing war or persecution, the opportunity to work and earn a living is one of the most effective ways people can rebuild their lives with dignity and in peace. So, we work to promote economic inclusion of refugees, advocating their right to work and building their livelihoods through market-oriented programs.

One of the activities aimed at strengthening the Project beneficiaries’ competitiveness in local labor market.

We are seeking a dynamic and proactive team player, with a strong interest in communication and self-development in refugee issues, to complete a year contract full-time employment as a Livelihood Counsellor.

Duties and Responsibilities

The Livelihood Counsellor as the team member is expected to:

- Promote the access of the Project beneficiaries to employment through cooperation with state and private employment agencies;

- Assist the Project beneficiaries with access to vocational trainings and further support;

- Local labour market analysis, searching for relevant vacancies and facilitating of the Project beneficiaries employment;

- Counselling of the Project beneficiaries on employment opportunities;

- Raising awareness of the Project beneficiaries on the issues of preparation of CVs, interview skills, job search resources and strategies;

- Facilitate the access of asylum seekers to labor market by supporting with obtaining work permits for the Project beneficiaries and interested employers.

- Timely and effective implementation of all the project activities;

- Regular reporting on the performed project activities within agreed deadlines;

- Compliance with all the relevant Organization’s policies and procedures, the Code of conduct.

- Organize language classes for refugees in accordance with their varied language levels and needs

- Monitor regularly the education process, ensure its accessibility and effectiveness

- Advertise the possibility of language education among refugees’ communities and empower refugees to study local language as the core way to their integration and peaceful co-existence in Ukraine as a host country

- Support the most motivated refugees with clear prospects in further long-term employment to be enrolled in intensive language courses under UNHCR costs

- Support UNHCR in monitoring of the implementing of the self-reliance grants as per monitoring schedule

- Assess the level of business activity and develop recommendations on how to make it sustainable and profitable

- Be responsible for preparing and keeping other relevant project documentation, such as correspondence, notifications, etc.

- In collaboration with other team members conduct other activities in order to find the best durable solution for the concerned population.

Qualifications Required:

• General understanding of the UNHCR mission and mandate.
• Bachelor’s degree in Business Administration, HR, Social Work or other relevant field.
• Experience in refugees’ protection field is desirable but not essential. The individuals with background in education, social work, human rights, communications, advocacy, journalism, international relations, development studies or other relevant disciplines are encouraged to apply.
• Experience in interviewing and staff competency assessment is an asset
• The candidate is expected to have genuine desire to learn and adapt.
• Advanced knowledge of oral and written English and Ukrainian.
• Excellent computer skills (MS Office essential).

Skills Required:

• Tolerant behavior in order to respect individuals of various cultures, ages, genders, races, religions, traditions.
• Time Management Skills in order to analyse the workload, assign priorities, and maintain focus on productive endeavours.
• Team Working in order to work together on common tasks.
• Interested candidate should know basic of labor law;
• Strong Communication Skills in order to counsel in a comprehensive and patient manner.
• Data Management Skills in order to keep relevant records and documents timely and accurately.
• Listening Skills in order to understand needs, demands and preferences of the project beneficiaries and stakeholders.
• Empathy in order to express genuine concern for the clients’ needs and willingness to respond.
• Psychological maturity to deal with vulnerable applicants.

Location:

The selected Livelihood Counsellor will be based with the project team in Odesa.

Conditions:

The contract is expected to begin at the earliest convenience and be available till 31Dec2019. The role is full time (100%), the schedule is up to mutual agreement.

How to apply:

Interested candidates should submit their letter of motivation and CV in English to [email protected] indicating “Livelihood Counsellor full-time” in the subject of the email.

The deadline for applications is 31Jan2019.

“The Tenth of April” seeks to sustain its workforce diversity. Applications are encouraged from all qualified candidates without distinction on grounds of race, national origin, age, religion, disability, sexual orientation and gender identity.

The NGO “The Tenth of April” (“DESYATE KVITNYA”) announces the vacancy for the position of a lawyer for the project implemented under the partnership with UNHCR in Ukraine “Community mobilization, legal and social assistance for refugees and stateless persons in Odesa”.

The lawyer will have a responsibility over the legal assistance for asylum seekers and refugees in the Odessa. Employment in the project will cover 100% of work time.

Introduction

This project seeks to facilitate the establishment of the effective asylum system in Ukraine through improvement of the institutional capacity of state authorities to deal with refugees and asylum seekers and enhancement of the access to legal assistance and legal remedies for refugees and asylum seekers.

The lawyer will be directly involved in providing legal assistance to asylum seekers and refugees, and maintaining cooperation with key stakeholders on the issue of refugees’ rights protection.

 Responsibilities

• Providing primary and secondary legal assistance for asylum seekers and refugees, including legal counselling, administrative assistance, litigation support;
• Providing assistance and accompaniment for unaccompanied minors;
• Timely and qualified implementation of all the project activities;
  • Representation of interests of the persons of concern before the state authorities;
  • Timely and effective implementation of all the project activities;
  • Regular reporting on the performed project activities within agreed deadlines;
  • Compliance with all the relevant Organisation’s policies and procedures, including Procurement and the Code of conduct.

Required qualifications

• Master’s degree or equivalent in law;
• Minimum two years of experience in law (preferably);
• Relevant work experience in the field of human rights protection (desirable, but non-obligatory);
• Knowledge and adherence to the principles of humanitarian work;
• Teamworker;
• Highly motivated;
• Fluency in Ukrainian, Russian and in English (speaking/reading/writing)
• High analytical skills, excellent communication and interpersonal skills, strong negotiation skills.

We offer

Temporary contract till the end of the year 2019. Prolongation of the contract will depend on the implementation progress and financial support by the donor.

Application process

Please send cover letter in English and CV to e-mail: [email protected]
Please indicate the Subject as: Lawyer/Refugees

Responses will be sent only to those candidates who were selected for the interview.

Applications closure date

09^th of August 2019

Місце роботи: Одеса, Україна
Умови роботи: часткова зайнятість (50%)
Тривалість контракту: 5 місяців
Кінцевий термін подачі заявок: 31 серпня 2018 р.

Обов’язки:

• Обробка кореспонденції проекту, ведення проектної документації в паперовому та електронному вигляді, підготовка проектів листів та іншої документації.
• Надання допомоги з технічного забезпечення роботи проекту, організація публічних заходів та робочих зустрічей зі стейкхолдерами проекту, а також підтримка роботи експертної групи проекту.
• Надання допомоги з підготовки публікацій та звітів проекту, їх публікації та поширення серед донорів, стейкхолдерів та бенефіціарів проекту.
• Сприяння у здійсненні закупівель товарів та послуг, необхідних для реалізації проекту.
• Розробка та втілення адвокаційних кампаній проекту.
• Просування проекту в соціальних медіа та ЗМІ.
• Просування сторінки сайту проекту та сторінок в соцмережах та залучення нової аудиторії.
• Наповнення сайту проекту та сторінок в соцмережах новим контентом.
• Розширення бази для розсилок, відстеження кількості публікацій.
• Виконання інших доручень за потребами.

Кваліфікаційні вимоги до кандидата

• Диплом бакалавра або магістра.
• Доскональне володіння українською мовою, добре володіння англійською та російською мовами. Знання мов національних меншин, що проживають на території дії проекту, є перевагою.
• Знання діловодства (складання звітів, листів, тощо).
• Доскональне володіння стандартним пакетом офісних програм.
• Знання інших програм, зокрема, графічних редакторів, є перевагою.
• Досвід роботи зі сторінками в соцмережах (Facebook, YouTube, Twitter, Instagram, Telegeram, etc.).
• Бажаний досвід роботи на аналогічних посадах.

Громадська організація «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ» в своїй кадровій політиці застосовує принципи рівних можливостей та різноманіття. Будь-яка особа, незалежно від раси, кольору, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, стану здоров’я або будь-якої іншої характеристики мають рівні можливості на працевлаштування в нашій організації. Ми заохочуємо людей, які мають інвалідність, молодих спеціалістів та/або представників інших меншин та вразливих груп надсилати свої заявки!

Просимо надсилати резюме та короткий мотиваційний лист англійською мовою на адресу: [email protected] з темою листа «Адміністратор-Захисник».

Якщо в вас виникнуть додаткові питання з приводу вакансії та умов працевлаштування, зв'яжіться з нами електронною поштою ([email protected]) або по телефону: +38 (048) 766-00-04, +38 (097) 298-03-06.

Місце роботи: Одеса, Україна
Умови роботи: часткова зайнятість (50%)
Тривалість контракту: 5 місяців
Кінцевий термін подачі заявок: 31 серпня 2018 р.

Обов’язки:

• Стежити за здійсненням витрат в межах бюджетних ліній та надавати підтримку з фінансового менеджменту проекту.
• Проводити ефективні та прозорі процедури закупівель витратних матеріалів та послуг для проекту за правилами, встановленими ГО «Десяте квітня» та донорами проекту.
• Вести електронний облік всієї фінансової документації та здійснювати складання щомісячних та фінальних звітів проекту.
• Надавати допомогу в підготовці фінансових звітів організації в частині, що стосується діяльності проекту.
• Вести переговори з постачальниками матеріалів та послуг, а також з донором та партнерами проекту з усіх фінансових питань.
• Нараховувати заробітну плату співробітникам проекту та проводити інші виплати.
• Збирати та перевіряти супровідну документацію від виконавців послуг та постачальників, впорядковувати та ретельно перевіряти рахунки-фактури, здійснювати оплату та складати акти виконаних робіт.
• Допомагати у підготовці контрактів у частині усіх фінансових питань.
• Вести комунікацію з банком з приводу усіх фінансових питань проекту.
• Виконувати інші доручення за потребами.

Кваліфікаційні вимоги до кандидата

• Фінансова освіта.
• Вільне володіння українською та російською мовами.
• Володіння англійською мовою на рівні, не нижчому за Intermediate.
• 2 роки досвіду роботи на аналогічній посаді.
• Досвід з проведення тендерних закупівель товарів та послуг та/або робота в громадських організаціях є перевагою.
• Знання програм 1С та Microsoft Office.

Громадська організація «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ» в своїй кадровій політиці застосовує принципи рівних можливостей та різноманіття. Будь-яка особа, незалежно від раси, кольору, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, стану здоров’я або будь-якої іншої характеристики мають рівні можливості на працевлаштування в нашій організації. Ми заохочуємо людей, які мають інвалідність, молодих спеціалістів та/або представників інших меншин та вразливих груп надсилати свої заявки!

Просимо надсилати резюме та короткий мотиваційний лист англійською мовою на адресу: [email protected]

Якщо в вас виникнуть додаткові питання з приводу вакансії та умов працевлаштування зв'яжіться з нами електронною поштою ([email protected]) або по телефону: +38 (048) 766-00-04, +38 (097) 298-03-06.

Місце роботи: Одеса, Україна
Умови роботи: часткова зайнятість (50%)
Тривалість контракту: до 31 грудня 2018 року з можливістю продовження
Кінцевий термін подачі заявок: 03 жовтня 2018 р.

Обов’язки:

• вести облік особового складу підприємства, його підрозділів згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації;
• оформлювати прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, наказів керівника Організації;
• організовувати ведення кадрової документації Організації;
• здійснювати підготовку поточних та перспективних планів з питань формування особового складу Організації;
• приймати участь у плануванні роботи працівників, здійснювати моніторинг та оцінку роботи працівників Організації згідно затверджених процедур;
• організовувати процедуру відбору працівників для зайняття вакантних посад; приймати участь в розробці посадових вимог, відборі кандидатів на вакантні посади;
• проводити навчання працівників Організації з питань внутрішніх політик Організації;
• розробляти та подавати на розгляд керівництва Організації оновлення до внутрішніх політик Організації з питань, що відносяться до компетенції менеджера з персоналу;
• здійснювати вивчення потреб персоналу з підвищення кваліфікації, надання менеджерам та керівнику Організації рекомендацій з проведення тренінгів для персоналу або забезпечення участі працівників у тренінгових програмах;
• вивчати причини плинності кадрів, брати участь у розробленні заходів щодо їх усунення;
• вести архів особових справ, після закінчення встановлених строків поточного зберігання готувати документи для здавання їх до державного архіву.
• вносити інформацію про кількісний склад персоналу та його рух у банк даних, стежити за його своєчасним оновленням і поповненням;
• здійснювати контроль за станом трудової дисципліни і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, інших внутрішніх нормативних актів Організації;
• складати необхідну звітність про роботу з кадрами.

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта;
• Вільне володіння українською та російською мовами;
• Володіння англійською мовою на рівні, не нижчому за Intermediate;
• 2 роки досвіду роботи на аналогічній посаді;
• Досвід роботи в громадських організаціях є перевагою;
• Вільне володіння програмами пакету Microsoft Office.

Громадська організація «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ» в своїй кадровій політиці застосовує принципи рівних можливостей та різноманіття. Будь-яка особа, незалежно від раси, кольору, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, стану здоров’я або будь-якої іншої характеристики мають рівні можливості на працевлаштування в нашій організації. Ми заохочуємо людей, які мають інвалідність, молодих спеціалістів та/або представників інших меншин та вразливих груп надсилати свої заявки!

Просимо надсилати резюме та короткий мотиваційний лист англійською мовою на адресу: [email protected]

Якщо в вас виникнуть додаткові питання з приводу вакансії та умов працевлаштування зв’яжіться з нами електронною поштою ([email protected]) або по телефону: +38 (048) 766-00-04, +38 (097) 034-54-82.

The Vacancy

The NGO “The Tenth of April” (“DESYATE KVITNYA”) announces the vacancy for the position of a legal counselor for the project implemented under the partnership with UNHCR in Ukraine “Community mobilization, legal and social assistance for refugees and stateless persons in Odesa”

Introduction

This project seeks to facilitate the establishment of the effective asylum system in Ukraine through improvement of the institutional capacity of state authorities to deal with refugees and asylum seekers and enhancement of the access to legal assistance and legal remedies for refugees and asylum seekers.

The legal counselor will be directly involved in providing legal advice to asylum seekers and refugees, and maintaining cooperation with key stakeholders on the issue of refugees’ rights protection.

Responsibilities

The legal counselor will have to perform the following duties on the daily basis:

• First reception of the persons of concern of the project;
• Registration of the persons of concern of the project;
• Legal counseling on the issues of the asylum procedure in Ukraine;
• Legal counseling on other issues to the refugees and asylum seekers;
• Representation of interests of the persons of concern before the state authorities;
• Timely and effective implementation of all the project activities;
• Regular reporting on the performed project activities within agreed deadlines;
• Compliance with all the relevant Organization’s policies and procedures, including Procurement and the Code of conduct.

Required qualifications

Applicants will need to fulfil the following minimum requirements:

• Advanced university degree, at least a Bachelor’s degree in the field of Law, International Relations or other related discipline;
• Relevant work experience in the field of human rights protection (desirable, but non-obligatory);
• Successful completion of international courses, schools, projects on human rights protection or related issues;
• Fluency in Ukrainian, Russian and English, working knowledge of other foreign languages will be an asset;
• Knowledge and adherence to the principles of humanitarian work;
• High analytical skills, excellent communication and interpersonal skills, strong negotiation skills.

We Offer

Full-time employment in the friendly and motivating working environment.

Application Process

Motivation letters explaining the interest in the position and CVs in English should be sent to [email protected] with the subject: Legal Counselor position.

Only short-listed candidates will be invited for an interview, no late applications will be accepted.

Deadline for applications: 18.09.2019.